目录结构比文件数量更重要
建议以项目、主题或年份建立一级目录，减少过深层级；在文件名中保留日期、版本和状态，避免出现“最终版2”“最新最终版”这类不可追踪命名。
同步不是备份的同义词
多端同步解决的是一致性，而备份解决的是误删、损坏与历史恢复。重要资料应额外保留独立副本，并定期验证能否恢复。
分享前检查权限边界
生成分享链接时应确认可见范围、有效期和是否允许下载。包含个人或工作敏感信息的文件，不应使用长期公开链接。
快速清单
- 文件名包含日期与版本
- 重要资料保留独立备份
- 公开分享设置有效期
- 定期清理重复与失效文件